Los medicamentos veterinarios son una parte importante para el funcionamiento correcto de las veterinarias, por lo que se debe tener especial cuidado para evitar malos momentos o situaciones complejas que pueden desembocar en consecuencias tale como perder insumos, falta de stock o mala gestión interna; lo que puede afectar a la imagen que tienen los clientes respecto a la clínica.
A pesar de que se podría pensar que solo mantener una gran cantidad de medicamentos y preocuparse solo cuando estén por terminarse es suficiente, pero la verdad es que esto no es lo más recomendado, ya que no viene de una estrategia que respalde las decisiones que se toman al respecto.
Por ello a continuación para poder potenciar los centros veterinarios, de modo que les impacte en más de un aspecto con la intención que las clínicas puedan aprovecharlo.
Tip 1: Almacenamiento adecuado
Puede ser que es él más lógico para mantener los medicamentos veterinarios en óptimas condiciones, pero esto conlleva poner atención a varios detalles que mantendrán a los mismos en buen estado, así como también se puede aprovechar para facilitar el trabajo del personal.
- Rotación de stock: asegúrate que en el momento de comprar nuevos insumos estos queden atrás de los que ya tenías, esto para aprovechar los productos mientras aún son útiles y minimizar su desperdicio.
- Etiquetado: pon especial atención a que cada uno de los medicamentos esté etiquetado correctamente, ya que esto puede evitar confusión entre el personal y también te mantiene informado de forma sencilla respecto a la ubicación haciendo que sea más sencillo localizar el producto a la hora de utilizarlo.
- Refrigeración: como es sabido los medicamentos no deben verse expuestos a ciertos niveles de temperatura por lo que es importante prestarle atención a esto, ya que de no ser así puede perderse una gran cantidad de inversión o poner en peligro a los pacientes.
Tip 2: Compara proveedores
A la hora de comprar medicamentos veterinarios es importante hacer una comparación regular entre los proveedores que están disponibles en el mercado y no solo poniendo atención a los precios que ofrecen, ya que eso no es lo único que define al proveedor como el más conveniente para su centro veterinario.
- Costos: siguiendo con lo antes mencionado a pesar de que el valor del producto es importante muchas veces al comprar grandes cantidades este sufre diferentes variables que suelen parecer convenientes, pero esto debe analizarse detenidamente, ya que puede terminar problemas como lo es tener una gran cantidad de producto y poca demanda por lo que se terminaría perdiendo una gran cantidad, así haciendo que lo ahorrado previamente no se justifique.
- Logística de entrada: algo que también se debe analizar es la forma que tiene el proveedor para hacer llegar los medicamentos veterinarios a su destino, ya que puede que su envió este adherido a una promoción lo que como en el punto anterior también es algo que se debe analizar, también hay otros que, aunque manejen precios convenientes están ubicados demasiado lejos como para permitir un envío hasta su ubicación. Sin mencionar que también puede pasar que demoran mucho en entregar lo que no es ideal para una veterinaria.
Tip 3: Compra inteligente con dodoZooft
Algo que se ha mencionado más de una vez durante el blog es el riesgo de perder insumos por lo que para disminuir esto hay que abastecer la clínica veterinaria de forma que comprar sea más seguro y se pueda mantener un rango bajo de perdida.
- Análisis de informes: dodoZooft presenta varios informes ideales para analizar y sacar conclusiones que potencien la estrategia para abastecer el centro. Un ejemplo de esto es revisar los medicamentos veterinarios que más movimiento tienen en la veterinaria, por lo que sería lógico en esos casos subir la cantidad de inversión lo mismo que para lo que no son usados o vendidos con regularidad sería mejor comprar en menor cantidad.
- Automatización: usar un software para veterinarios facilita el registro de cada acción y cada compra por lo que permite no gastar demasiado tiempo en esta acción, así como también evitar errores que se podrían dar en un registro o gestión manual de los medicamentos veterinarios u otra arista del centro.
- Control de costos: en este caso los costos se relacionan a que al momento de realizar una inversión en la plataforma facilita el monitoreo de los gastos que se han hecho durante cierto periodo o durante una fecha específica.