Estamos muy contentos y orgullosos, por que luego de mucho tiempo, por fin ha llegado el momento de poner a disposición de nuestros clientes, las nuevas funciones, módulos y mejoras, que hemos trabajado fuertemente durante estos últimos meses para hacer de dodoZooft el mejor Software de Gestión para Centros Veterinarios y Petshop’s.
Luego de varios meses de arduo trabajo, que involucro mucho esfuerzo del equipo y muchas actividades, tales como, por ejemplo, reuniones con muchos de nuestros clientes, toma de nuevos requerimientos, consideración de recomendaciones y por sobre todo escuchar todas las necesidades que se nos plantean, hemos llegado a la fecha tan esperada. Este próximo lunes 3 de diciembre lanzaremos una nueva versión de nuestra plataforma de gestión dodoZooft, que contemplara 15 importantes puntos en una primera entrega.
Estos 15 puntos representan mejoras importantes que tienen como foco principal, mejorar la experiencia de usuario en la interfaz, mejoras en la velocidad de procesos como por ejemplo, la generación de las ventas, los movimientos de inventario, entre otras y mejoras sustanciales en habilitar funciones y módulos que no existían en la solución y que permiten una mayor cobertura de las necesidades de la mayoría de nuestros clientes.
Los puntos son los siguientes:
- Nueva Pantalla de Punto de Ventas
- Nueva Función de toma de Inventarios
- Cambios en citas
- Modulo de Planes de Salud
- Combinación de cuentas en cola de salida
- Búsqueda Avanzada
- Cambio de Jaula para Mascotas en Hospital
- Posibilidad de pasar de una peluquería a una consulta para seguir cargando servicios o diagnosticar algún problema de la mascota
- Inclusión del código alternativo, la categoría, la familia y la sub familia en la Exportación de la Lista de Precios a Excel
- Se incorpora mensaje de aviso de deuda para un cliente, en las pantallas de Punto de Venta, Visita, Peluquería, agendamiento de Citas, y Hospital
- Informe de Deuda
- Bodega por defecto “desde” y “hasta” en transferencias de Inventario
- Informe de prestaciones vencidas o por vencer
- Informe Ventas de productos y servicios por Cliente en un rango de fechas determinada
- Detalle de vacunas aplicadas y por aplicar en el historial clínico de la mascota
Te invitamos a continuación a revisar el detalle funcional de cada uno de estos puntos. Si tienes dudas o quieres implementar alguna función en tu clinica puedes entrar en contacto con nuestra área de soporte al +56 2 2 594 05 70 o a su correo electrónico soporte@gbusinessit.cl
Estaremos muy atentos y dispuestos a poder ayudarte.
******* Detalle de Nuevas Funciones y Módulos *******
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Nueva Pantalla de Punto de Ventas:
Con el ánimo de mejorar de manera sustancial los tiempos en la generación de la venta final a un cliente, hemos trabajador fuertemente en el desarrollo y diseño de una nueva pantalla de Ventas para el dodo. Esta nueva pantalla nace bajo el concepto de realizar una venta estándar en solo tres pasos, selecciono los productos, selecciono la forma de pago y genero la boleta electrónica.Luego hay botones de acción, distribuidos en toda la pantalla para manejar las excepciones en donde debo seleccionar más información para generar la venta, como son los casos, por ejemplo, cuando debo aplicar un descuento, cuando la lista de precios no es la generar sino debo aplicar alguna lista de precios particular, cuando el tipo de documento no es Boleta, sino que debo generar una Factura, entre otros motivos. Para los casos anterior es posible visualizar a continuación los distintos botones de acción de la nueva pantalla de Ventas.
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Nueva Función de toma de Inventarios:
La función de toma de inventario permite que en cualquier momento puedas seleccionar artículos relevantes en la clínica para realizar un inventario físico de los mismos, puede seleccionar un par de artículos o una categoría completa que inventariar, es muy simple de hacer y permite llevar el control exacto de artículos relevantes dentro de la clínica veterinaria. Aquí una vista de las funcionalidades disponibles:
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Cambios en citas:
Hemos modificado algunos aspectos del dodo para que permita indicar a cada usuario a que agendas tendrá acceso, así, por ejemplo, si la clínica veterinaria tiene más de un centro, será posible indicar a un usuario determinado que tiene acceso a más de una agenda a la vez sin necesidad de que tenga acceso a otro centro y sus recursos.
Luego, en la vista agenda, hemos incorporado filtros que permitirán hacer la navegación más simple y botones de exportación de las distintas vistas, Mes, Semana, Agenda de modo de poder obtener los datos de contacto de los clientes y hacer gestión con ellos. Aquí una vista de las funcionalidades disponibles:
También hemos incorporado la opción de crear eventos repetitivos de modo tal que sean agendados “n” veces según sea la configuración. Diario, semanal, mensual, anual, entre otras.
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Modulo de Planes de Salud:
Hemos desarrollado un nuevo módulo denominado Planes de Salud, que en esencia permite lo siguiente:
“El módulo de plan de salud permite al centro veterinario la posibilidad de vender a sus clientes un servicio que le entrega ciertos beneficios de descuento en prestaciones o servicios durante un periodo de tiempo determinado.
Dado lo anterior, el módulo de planes de salud cuenta con una pantalla en la cual es posible definir “n” tipos de planes de salud que finalmente son tratados como artículos no inventariables en dodo los cuales pueden tener un precio en las distintas listas de precio que están configuradas en el sistema.
En esencia el articulo tipo “plan de salud” cuenta además con una grilla donde es posible indicar las prestaciones que lo componen (como si fuera un artículo compuesto), ya sean éstos servicios o artículos, el descuento que se otorga por dicha prestación y la cantidad de veces que se puede aplicar dicho descuento (puede ser “n” veces o “infinito”) en el rango de tiempo determinado para el plan de salud (que puede ser “un mes”, “un trimestre”, “un semestre”, “un año”, “dos años”, “tres años”) dependerá principalmente del modelo de negocios de la clínica”
En el maestro de artículos puedo configurar un plan de salud determinado:
Una vez configurado el producto como “Plan de Salud” puedo proceder a configurar sus componentes como a continuación se puede visualizar:
Este módulo de gran funcionalidad además cuenta con un listado de gestión que permite conocer que planes de salud/clientes están activos y el detalle de los consumos que se han realizado en cada evento, una vista de este informe a continuación:
La forma de activar un Plan de Salud a un cliente/mascota es a través de la pantalla de ventas, vendiendo este plan de salud al cliente asociando la venta a su mascota, esta venta finalmente se cierre y a partir de este momento el Plan de Salud ya queda activado para ese cliente por el periodo de tiempo que el Plan de Salud tenga especificado.
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Combinación de cuentas en cola de salida:
Entendiendo que un mismo cliente pueden tener más de una prestación o atención a más de una mascota en un mismo día, se hace necesaria la posibilidad de optimizar el proceso de atención logrando generar la venta en un solo paso sin necesidad de realizar dos o más cobros por separados al mismo cliente.
Dado lo anterior, ahora en dodo es posible consolidar cuentas de un mismo cliente con un solo click, esto permite realizar un único cobro evitando la molestia que se genera al hacer pagar al cliente más de una vez.
Aquí una vista de las funcionalidades disponibles:
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Búsqueda Avanzada:
En Panel Control Pacientes hemos agregado en búsqueda avanzada la opción de buscar mascotas por chip y por Atendido por:
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Cambio de Jaula para Mascotas en Hospital:
Como bien lo indica el título, hemos incorporado la función de poder cambiar una mascota de Jaula, esta opción se encuentra en el menú que se despega al momento de hacer click sobre la mascota.
Pantalla de Cambio de Jaula
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Posibilidad de pasar de una peluquería a una consulta para seguir cargando servicios o diagnosticar algún problema de la mascota:
Lo anterior con el fin de cobrar en una sola cuenta todos los servicios que la mascota pueda recibir en una visita/día. Esta función es muy simple, pero muy potente y se podrá realizar a través del botón derivar incluido en la ventana de Visitas y Peluquería.
Derivar en la Pantalla de Visitas
Derivar en la pantalla de peluquería
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Inclusión del código alternativo, la categoría, la familia y la sub familia en la Exportación de la Lista de Precios a Excel:
Al exporta una lista de precios a Excel se incorpora a la exportación los campos descritos en el titulo a fin fin de poder visualizarlos y que el usuario pueda ordenar o categorizar esta información, luego cuando se integra la lista de precios estos campos no se utilizan quedando el formato estándar de integración ya conocido.
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Se incorpora mensaje de aviso de deuda para un cliente, en las pantallas de Punto de Venta, Visita, Peluquería, agendamiento de Citas, y Hospital:
Una deuda es considerada como tal, cuando para el cliente se ha realizado un documento boleta ya sea afecta o exenta y se le a asignado la condición de pago “Crédito” cualquiera esta sea, por ejemplo, pago a 30 días, pago pendiente, pago a 90 días, entre otras que el centro veterinario pueda haber parametrizado en dodo.
Deuda en el Punto de Venta
Deuda en la Visita Medica y en la Peluqueria
Deuda en la Cita Agendada
Deuda en Hospital
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Informe de Deuda:
Se incorporo un nuevo informe que nos permitirá conocer el estado de deuda de algún cliente determinado. El acceso al informe es a través de la siguiente opción de menú. Cabe destacar que una deuda es considerada como tal, cuando para el cliente se ha realizado un documento boleta ya sea afecta o exenta y se le a asignado la condición de pago “Crédito” cualquiera esta sea, por ejemplo, pago a 30 días, pago pendiente, pago a 90 días, entre otras que el centro veterinario pueda haber parametrizado en dodo.
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Bodega por defecto “desde” y “hasta” en transferencias de Inventario:
Esta funcionalidad permitirá dejar seleccionado por defecto los sitios “desde” y “hasta” para las lineas de detalle de la transferencia de inventarios, de modo de no tener que seleccionar estos datos línea por línea en el detalle que se agrega. Sin perjuicio de lo anterior, siempre será posible editar la información de alguna línea de detalle para definir otras bodegas si es necesario, la selección o inclusión de información en estos campos no es obligatoria.
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Informe de prestaciones vencidas o por vencer:
Este nuevo informe tiene la funcionalidad de desplegar aquellas prestaciones que están ingresadas en la agenda del centro y que no han sido o no fueron atendidas en un periodo de tiempo determinado. Permite la descarga de la información a Excel con los datos de contacto de los clientes para poder hacer gestión.
Exportación a Excel
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Informe Ventas de productos y servicios por Cliente en un rango de fechas determinada:
La finalidad de este informe es permitir desplegar las ventas de productos y servicios realizadas a un Cliente determinado en un rango de fechas / Periodo.
Exportación a Excel
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Detalle de vacunas aplicadas y por aplicar en el historial clínico de la mascota:
Este pantalla permite visualizar en el historial clínico de la mascota, las vacunas que han sido aplicadas a la misma y el agendamiento de las próximas vacunas, lo anterior a modo de información para la gestión de estos conceptos de forma más efectiva.
Con esto finalizamos la entrega, pero a estar atentos por que se vienen muchas más funciones y módulos que hoy nuestro equipo de desarrollo de producto ya esta trabajando para poner a disposición de nuestros Clientes !!!
