En el día a día de una clínica veterinaria, los datos lo son todo: fichas médicas, historiales, inventarios, clientes y pacientes. Cambiar de software puede generar incertidumbre, sobre todo cuando existe el temor de perder información valiosa acumulada durante años.
Entendemos esa preocupación y, por eso, hemos desarrollado un proceso de migración en dodoZooft estructurado y acompañado por consultores especializados, que garantiza una transición ordenada, segura y sin interrupciones en la gestión.
¿Qué es la migración en dodoZooft?
La migración en dodoZooft es un servicio diseñado para trasladar la información más importante de tu sistema anterior al nuevo entorno digital, sin que pierdas el control sobre tus registros.
Este proceso se realiza a partir de un archivo Excel que el cliente entrega a nuestro equipo, con la información extraída de su plataforma anterior. A partir de ahí, los consultores se aseguran de que los datos se carguen correctamente en el software veterinario.
El objetivo es claro: preservar la información crítica de tu clínica veterinaria, como fichas médicas, datos de pacientes y clientes, inventario y servicios, para que puedas continuar con tu trabajo sin interrupciones ni pérdida de información.
Qué información se migra (y qué no)
Uno de los aspectos más importantes de este proceso es saber qué tipo de datos puede migrarse y cuáles deben configurarse manualmente después.
La migración en dodoZooft admite:
- Datos del tutor y mascota.
- Fichas e Historial clínico.
- Inventario.
- Información de servicios.
Datos que no se migran:
Por razones técnicas, no se migran las ventas ni la agenda. Estos deben iniciarse desde cero dentro de nuestra plataforma para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema.
La estructura del archivo Excel: el orden importa
Para que el proceso de migración en dodoZooft sea exitoso, la información debe seguir un orden jerárquico lógico, que respete la relación entre clientes, mascotas e historial. Nuestros consultores siempre revisan que este orden se cumpla, pero es fundamental que el archivo original ya esté lo más limpio y organizado posible.
El orden correcto es el siguiente:
- Clientes
- Es el primer bloque de información.
- Ninguna mascota puede existir si no tiene un cliente asociado.
- Mascotas
- Cada registro debe estar vinculado a un cliente previamente cargado.
- Se incluyen datos como especie, raza, color, tipo de pelo, edad y sexo.
- Esto permite mantener una trazabilidad clara y evitar duplicidades o errores al importar.
- Historial clínico
- El historial solo puede cargarse si existe una mascota previamente registrada.
- Este punto requiere especial cuidado, ya que una relación mal definida podría generar confusiones o pérdida de continuidad en los registros veterinarios.
Este flujo —cliente → mascota → historial— garantiza que los datos mantengan su integridad al momento de ser cargados en dodoZooft.
El rol del consultor en el proceso de migración
La migración en dodoZooft no es un proceso automático: cada carga es revisada y acompañada por un consultor especializado. Su función no se limita a subir la base de datos, sino también a guiar al cliente en la preparación del archivo Excel, detectar posibles inconsistencias y asegurar que la información cumpla con los estándares de calidad necesarios.
Además, los consultores validan los datos antes y después de la carga para confirmar que todo haya sido importado correctamente. Este acompañamiento personalizado evita errores y da tranquilidad a las clínicas que confían su información al equipo de dodoZooft.
Beneficios de una migración ordenada
Optar por una migración profesional en lugar de comenzar desde cero tiene múltiples ventajas:
- Ahorro de tiempo: no necesitas volver a cargar manualmente años de información.
- Continuidad de atención: puedes retomar tus actividades sin interrumpir el flujo de trabajo clínico.
- Integridad de los datos: se minimiza el riesgo de pérdida o duplicación.
- Visión completa del paciente: conservar los historiales permite mantener un seguimiento clínico coherente y útil para futuras atenciones.
Una buena migración no solo traslada datos, sino que preserva el valor clínico y operativo de la información.
dodoZooft: tecnología que acompaña tu crecimiento
La migración es solo el primer paso para modernizar la gestión de tu clínica veterinaria.
Una vez completado este proceso, te permite aprovechar todas sus funcionalidades, desde la gestión de inventario y fichas clínicas hasta reportes automáticos, recordatorios y control de insumos.
Nuestro objetivo es que cada clínica, sin importar su tamaño, pueda acceder a una herramienta digital segura, intuitiva y diseñada para veterinarios, con el respaldo de un equipo que acompaña en cada etapa del proceso.